엑셀 자동필터 합계 계산 – SUBTOTAL 함수 활용법

안녕하세요! 😊
엑셀을 사용할 때, 특정 데이터만 필터링하여 합계를 구하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?
보통 SUM 함수를 사용하지만, 필터링된 데이터만 계산하려면 SUBTOTAL 함수를 활용해야 합니다.

오늘은 엑셀 자동필터 기능을 활용한 합계 계산 방법과 SUM 함수와 SUBTOTAL 함수의 차이점을 자세히 알려드릴게요! 🚀

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✅ 1. 엑셀 도표 작성 – 기본 데이터 입력하기

먼저, 아래와 같이 데이터를 입력한 후 도표를 작성합니다.

📌 예제 데이터 구성
✔ 년도별 인구 통계 데이터 입력
✔ 각 연도의 인구 수를 한눈에 볼 수 있도록 정리
✔ 하단에 ‘년도 합계’란 추가

💡 데이터를 정리한 후, SUM 함수를 사용하여 전체 합계를 계산해볼게요!

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✅ 2. SUM 함수로 전체 합계 구하기

보통 전체 합계를 구할 때는 SUM 함수를 사용합니다.

📌 SUM 함수 사용법

excel

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=SUM(C6:C21)

✅ C6부터 C21까지의 모든 값을 합산
✅ 숨겨진 데이터도 포함하여 계산됨

💡 하지만 특정 연도만 필터링했을 때, SUM 함수는 여전히 숨겨진 데이터까지 합산합니다.
👉 원하는 결과가 나오지 않는다면, SUBTOTAL 함수를 사용해야 합니다!

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✅ 3. 자동필터로 특정 데이터만 선택하기

이제 특정 연도만 필터링하여 합계를 구해볼까요?

📌 엑셀 자동필터 적용 방법

1️⃣ 필터 적용하기 → 데이터 범위를 선택한 후, Ctrl + Shift + L 단축키 사용
2️⃣ 년도 필터 버튼 클릭 → 원하는 연도 선택
3️⃣ 필터 적용 후 데이터 확인

💡 필터를 적용해도 SUM 함수의 합계는 변하지 않습니다.
👉 이제 SUM 함수 대신 SUBTOTAL 함수를 사용해볼게요!

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✅ 4. SUBTOTAL 함수로 필터링된 데이터만 합산하기

SUBTOTAL 함수는 숨겨진 데이터를 제외하고 합계를 계산할 수 있는 함수입니다.

📌 SUBTOTAL 함수 사용법

excel

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=SUBTOTAL(9,C6:C21)

✅ 숫자 ‘9’는 SUM 함수를 의미
✅ 필터링된 데이터만 합산됨
✅ 숨겨진 셀은 자동으로 제외됨

💡 SUM 함수와 SUBTOTAL 함수 비교

함수숨겨진 셀 포함 여부필터 적용 시 자동 변경

SUM(C6:C21)	O (숨겨진 셀 포함)	X (변경 없음)
SUBTOTAL(9,C6:C21)	X (숨겨진 셀 제외)	O (필터 적용 시 자동 반영)

👉 SUM 함수는 모든 데이터를 포함하지만, SUBTOTAL 함수는 필터링된 값만 계산합니다.

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✅ 5. SUBTOTAL 함수의 다양한 활용법

SUBTOTAL 함수는 SUM 외에도 다양한 기능을 제공합니다.
아래 숫자를 활용하면 평균, 개수, 최대값, 최소값 등도 구할 수 있습니다.

📌 SUBTOTAL 함수의 주요 기능

코드함수 기능예제

1	AVERAGE(평균)	=SUBTOTAL(1,C6:C21)
2	COUNT(개수)	=SUBTOTAL(2,C6:C21)
3	COUNTA(비어있지 않은 개수)	=SUBTOTAL(3,C6:C21)
4	MAX(최대값)	=SUBTOTAL(4,C6:C21)
5	MIN(최소값)	=SUBTOTAL(5,C6:C21)
9	SUM(합계)	=SUBTOTAL(9,C6:C21)

💡 필요한 함수 코드를 입력하면 다양한 값들을 계산할 수 있어요!

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✅ 6. SUBTOTAL 함수가 유용한 상황

SUBTOTAL 함수는 필터링된 데이터만 계산해야 하는 경우에 유용합니다.
✅ 예제 1: 특정 연도의 합계 구하기
✅ 예제 2: 특정 부서의 매출 합산하기
✅ 예제 3: 숨겨진 데이터를 제외하고 평균값 구하기

💡 필터링된 데이터의 합계가 필요할 때, SUM 함수 대신 SUBTOTAL 함수를 사용하세요!

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🚀 마무리 – SUBTOTAL 함수로 데이터 분석 더 쉽게!

📌 SUM 함수 vs. SUBTOTAL 함수 정리
✅ SUM 함수 → 모든 데이터를 합산 (숨겨진 셀 포함)
✅ SUBTOTAL 함수 → 필터링된 데이터만 합산

📢 SUBTOTAL 함수는 실무에서 데이터 분석 시 필수로 알아야 할 함수입니다!
👉 여러분도 엑셀에서 직접 적용해보세요! 😊

💬 SUBTOTAL 함수를 활용해 본 경험이 있나요?
댓글로 공유해 주세요! ✍️😊